Elke nieuwe functie begint met dezelfde uitdaging: begrijpen hoe alles in elkaar steekt. Als accountant heb je geleerd om bedrijfsprocessen te doorgronden, maar toch blijft iedere organisatie uniek, met haar eigen dynamiek en verborgen patronen in de cijfers. Die overgang van externe financial auditor naar intern financieel expert is fascinerend én uitdagend tegelijk. In deze column deelt Roel Alards, recent overgestapt van een accountancyfunctie naar de rol van Manager Finance & Control bij Missing Piece, zijn eerste indrukken na een half jaar Missing Piece en zijn toekomstvisie.
Sprong in het diepe
Mijn werkende leven is begonnen als financial auditor bij een Big Four-kantoor waar ik exact twaalf jaar heb gewerkt. Ergens vorig jaar vond ik het tijd om een nieuwe uitdaging te zoeken, aan de andere kant van de tafel. Via een recruitmentbureau kwam ik bij Missing Piece terecht. Na goede gesprekken zowel met het managementteam – waar ik nu zelf onderdeel van ben – als met de general manager en de finance director van de moederorganisatie Your.Cloud, waagde ik de sprong.
De eerste uitdaging? Inzicht krijgen in wat de cijfers werkelijk vertellen en hoe alle financiële stromen samenhangen. Iedere business is uniek en elke organisatie heeft haar eigen dynamiek, dus je wilt eerst doorgronden wat impact heeft op welke processen. De volgende stap is het vertalen van die data naar bruikbare informatie die daadwerkelijk waarde toevoegt. Dit is essentieel voor accurate rapportages en forecasting en vormt het fundament voor strategische besluitvorming.
Van versnipperd naar gecentraliseerd
Mijn dag begint zoals bij de meeste collega’s: laptop opstarten, koffie pakken. Aan het begin van de maand maak ik met mijn team de boeken op en beoordeel wat er de afgelopen periode is gebeurd. Wat valt op? Welke verrassingen zitten ertussen? Ik bekijk omzet en kosten, signaleer afwijkingen en maak waar nodig reserveringen.
Een van mijn doelen is om onze financiële processen te vereenvoudigen. Ik wil waar mogelijk de overstap maken van handmatig werk naar automatisering. Hiervoor is het van belang om alle data te centraliseren binnen onze systemen en analysetools, zoals Power BI, in te zetten. Met één druk op de knop worden analyses dan direct beschikbaar. Dit maakt het werk niet alleen efficiënter, maar geeft ook betere inzichten, waardoor we tijdig kunnen bijsturen waar nodig.
Naast deze maandelijkse cyclus verzorg ik de rapportages richting onze moederorganisatie. En daarnaast komen er natuurlijk ook ad-hocvragen voorbij. Wat is de impact van dit? Kan dat? Kunnen we hierin investeren? Daarop geef ik mijn eigen visie en advies.
Technologie als gamechanger voor financiële professionals
Ik ben geen IT’er, maar als financieel professional volg ik natuurlijk ook met interesse de technologische ontwikkelingen die impact hebben op onze sector. De laatste tijd springt Artificial Intelligence daarbij in het oog. Je ziet dat deze technologie zich steeds sneller verder ontwikkelt. Datastromen van bedrijven worden groter en complexer. AI kan ondersteunen bij het ontcijferen van die data en er waardevolle inzichten uit halen. Voor accountants en financials betekent dit concreet hulp bij procesoptimalisatie, risico- en financiële analyses. Het helpt patronen te ontdekken die met het blote oog niet direct zichtbaar zijn en voorspelt waar een organisatie naartoe beweegt. Ik denk dat we daar als Microsoft-partner bedrijven bij kunnen helpen.
Naast AI blijft cybersecurity een kritiek aandachtspunt. Cybercriminelen worden steeds slimmer, wat we allemaal wel merken aan steeds realistischer wordende en vele phishing-pogingen, via telefoon, mail en sms. Je leest bijna wekelijks over grote datalekken. In 2023 hebben veel datalekken plaatsgevonden naar het rapport van de autoriteit persoonsgegevens uitgebracht in 2024. Dat zet je wel aan het denken. Hoe voorkom je zulke situaties? Het mag helder zijn dat bedrijven in de financiële sector hier extra alert op moeten zijn. Je kunt niet achteroverleunen. Focus op databeveiliging, blijf op de hoogte van ontwikkelingen en lees vakliteratuur. Want als – persoonlijke – financiële data op straat komt te liggen, is de reputatieschade van die bedrijven niet te overzien.
De menselijke kant van cijfers
Ondanks de technologie en de repetitieve elementen in financieel werk, zit het meest bevredigende aspect voor mij in de menselijke kant. Ik hecht waarde aan de collega’s om me heen. Door processen te optimaliseren, creëer je meer stabiliteit in de organisatie en geef je mensen ruimte om zich breder te ontwikkelen.
Iedereen in de financiële sector heeft te maken met toenemende complexiteit en datavolumes. Door slimme technologie in te zetten en processen te stroomlijnen, maak je het werk niet alleen efficiënter maar ook prettiger. En uiteindelijk draait het daar ook om: dat mensen hun werk met plezier kunnen doen. Ook hier kan de LiveWorkspace aan bijdragen.
Roel Alards, Finance Manager bij Missing Piece
Meer weten?
Wil je jouw IT-omgeving beter beveiligen zonder in te leveren op werkbaarheid? Of wil je eens ervaren hoe onze werkplekoplossing jouw bedrijf kan transformeren? Neem vandaag nog contact met ons op voor een vrijblijvend gesprek en ontdek zelf het verschil dat Missing Piece kan maken!
Nog geen concreet vraagstuk, maar mogen we je wel blijven inspireren? Volg onze LinkedIn-pagina.