Jaap en zijn Missing Piece: “Op weg naar een geautomatiseerd offerteproces”

Bij Missing Piece leveren we productiviteitsverhogende oplossingen waarmee we technologie tot leven brengen. Daar draagt Jaap de Bruin al bijna 17 jaar aan bij. Jaap begon zijn carrière bij Missing Piece als ICT-consultant, inmiddels is hij onze steun en toeverlaat als het gaat om inkoop en licentiebeheer. In deze blog vertelt Jaap waarom hij het zo naar zijn zin heeft bij ons en geeft hij een inkijkje in zijn persoonlijke leven. Natuurlijk deelt hij ook wat zijn missing piece is en wat hij daaraan doet.

Inkoop en licentiebeheer

In mijn huidige rol als Purchase & License Manager ben ik primair verantwoordelijk voor inkoop en licentiebeheer. Daaronder vallen ook bijvoorbeeld facturatie en een stukje ontwikkeling van bepaalde zaken. Er zijn ook net twee collega’s weggegaan, dus dan komen er vanzelf weer allerlei werkzaamheden bij. Maar dat houdt het ook leuk.

Optimaliseren van het inkoopproces

Voor wat dat stuk ontwikkeling betreft: ik ben verantwoordelijk voor de inkoop van bijvoorbeeld hardware. Dat proces verliep niet altijd optimaal. Klanten sturen bijvoorbeeld een mailtje met: “Ik wil graag tien laptops.” Dan maak ik vervolgens een digitale offerte, die ik naar de klant mail. Met een beetje geluk ondertekent de klant de offerte digitaal en krijg ik de bevestiging per mail weer terug. Dan ga ik de laptops inkopen, om tenslotte de factuur weer naar de klant te sturen. Als bedrijf dat productiviteitsverhogende oplossingen levert, vond ik dat wel een gevalletje ‘Missing Piece’. Dat kan veel slimmer, toch? Waar ik nu mee bezig ben, is een webshopoplossing. Hierdoor kunnen klanten straks gewoon inloggen, zelf aanklikken wat ze nodig hebben en zo het hele – geautomatiseerde – proces in gang zetten. Een mooie stap naar een strak ingericht proces. De programmatuur om zo’n webshop te ontwikkelen, hebben we, maar je moet natuurlijk wel bedenken hoe dat proces moet verlopen en de hele webshop een beetje aankleden. Dat is mijn sterke kant.

Eerste medewerker

Ik werk al sinds 2008 bij Missing Piece. Ik ben medewerker van het eerste uur en mijn collega’s noemen me dan ook weleens gekscherend de ‘guru’. Ik heb het hele bedrijf opgebouwd zien worden, en weet van de hoed en de rand. Het mag duidelijk zijn dat ik het hier dik naar m’n zin heb. Ik hou van de vrijheid en de afwisseling in mijn werk en om steeds te bedenken hoe dingen nóg beter, slimmer en praktischer kunnen.

Bucketlist

Ook buiten kantoor was er nog wel een ‘Missing Piece’. Ik rijd graag motor en op mijn bucketlist staat al heel lang dat ik de Route 66 wil rijden, of in ieder geval een deel daarvan in Amerika. Het lijkt erop dat ik dat eindelijk kan gaan afstrepen. Mijn dochter gaat in augustus voor een jaar naar Washington D.C. als au pair. Dan kan ik dat mooi combineren met een bezoek aan haar, volgend jaar. Ik kijk er nu al naar uit!

Meer weten?

Wil je ervaren hoe onze werkplekoplossing jouw bedrijf kan transformeren? Neem vandaag nog contact met ons op voor een vrijblijvende demo en ontdek zelf het verschil dat Missing Piece kan maken!

Nog geen concreet vraagstuk, maar mogen we je wel blijven inspireren? Volg onze LinkedIn-pagina.

Lees al onze cases.