Vacature HRM Assistant

Wijk bij Duurstede (deeltijd 24 uur)  |  Afdeling: Administration  |  Opleidingsniveau: MBO

Wat ga je doen als HRM Assistant?

Als HRM Assistant verricht je administratieve, operationele en organisatorische werkzaamheden ter ondersteuning van de HRM-processen voor de medewerkers van Missing Piece. Je bent de vraagbaak voor medewerkers over de uitvoering van arbeidsvoorwaarden. De werving en selectie van nieuwe collega's zie jij als een uitdaging! De arbeidsovereenkomst en andere HRM gerelateerde contracten worden door jou opgesteld. Vervolgens zorg je voor het nauwkeurig bijhouden van de complete personeelsadministratie en regel je de verzuim- en verlofregistratie. Daarnaast zorg je voor een correcte begeleiding bij langdurig verzuim volgens de Wet verbetering Poortwachter. Ook de gesprekkencyclus met onze medewerkers wordt door jou begeleid, waarin je het POP-traject als vanzelfsprekend meeneemt. Je assisteert bij de Payroll activiteiten en zorgt voor rapportage aan de Manager Finance & HRM. Natuurlijk kijk je met een scherpe blik naar de interne processen op het gebied van HRM, kunnen deze klantgerichter en sneller en biedt je jouw luisterend oor voor onze medewerkers.

Jij bent in staat om na een korte inwerkperiode als volwaardig HRM Assistant te aan de slag te gaan. Met jouw HRM-kennis en ervaring op het gebied van applicatiebeheer binnen AFAS InSite en Profit til je HRM binnen Missing Piece, naar een hoger niveau.

Ben jij een teamplayer die ook zelfstandig kan werken en gericht is op oplossingen en mogelijkheden die de behoeften van onze medewerkers én die van de organisatie goed voor ogen houdt? Dan ben jij wellicht wel de nieuwe collega waar wij naar op zoek zijn!

Je houdt overzicht over de werkzaamheden en stelt prioriteiten, ook in drukke, hectische perioden. Plannen, organiseren en communiceren zijn jouw sterke punten.

Functie-eisen
Wat heb jij in huis?

• Een afgeronde MBO (niveau 4) opleiding of hoger, gericht op HRM

• Minimaal 3 jaar werkervaring met HRM

• Je bent op de hoogte van actuele wet- en regelgeving op HRM-gebied.

• Bekendheid met AFAS InSite en Profit is een pré

• Je bent precies en gaat door tot alles helemaal klopt. Ook ben je communicatief sterk, proactief en kun je meerdere taken tegelijkertijd oppakken.
• Vanzelfsprekend ben je integer en ga je zorgvuldig om met personele gegevens.

Wat kun je van ons verwachten?

• Een afwisselende baan met veel zelfstandigheid bij een innovatieve werkgever.
• Een informele en prettige werksfeer in een enthousiaste club mensen, waarbij je deel uitmaakt van de afdeling Administration. Op deze afdeling werken totaal 4 collega's. 
• Een passend salaris, afgestemd op jouw functie, ervaring en prestaties.
• Lunch, op de momenten dat je bij Missing Piece op kantoor werkt.
• Secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een premievrij pensioen.
• 26 vakantiedagen (op basis van fulltime dienstverband)
• Opleiding; ruimte voor het volgen van een opleiding gericht op jouw werkzaamheden.

Bedrijfsprofiel

Missing Piece behoort op dit moment tot een van de snelst groeiende bedrijven van Nederland en is de grootste leverancier van consulting technologie en outsourcing binnen de assurantiebranche en groeiende in de accountancybranche. Onze ICT-outsourcing omvat in principe ‘alles’. Het is een volledige ‘Server Based Computing’ oplossing. De klant werkt op thin (of fat) clients. Wij zorgen voor alle hardware, software- en eventueel netwerkverbindingen die hiervoor benodigd zijn, inclusief telefonie via Skype voor Bedrijven. Met ruim 1000 virtuele servers, zijn meer dan 5.000 gebruikers aangesloten op onze enterprise omgeving, daar zijn we trots op! Wij ontzorgen en helpen onze klanten om hun resultaten en positie te verbeteren. Daarvoor leveren we een reeks geïntegreerde services die gebaseerd zijn op zeer geavanceerde technologieën met diepgaande productkennis.

Ben jij die communicatief en organisatorisch sterke HRM Assistant ? Reageer dan zo snel mogelijk: sollicitaties@missingpiece.nl. Heb je nog vragen? Stuur een whatsapp, bel of e-mail ons. Tel. 06 42 74 41 16.

Solliciteer online

Het opvragen van een Verklaring Omtrent het Gedrag en het doen van een insolventiecheck maakt onderdeel uit van de sollicitatieprocedure. Missing Piece werkt conform het protocol van de Rijksoverheid: Samen-veilig-doorwerken. 

Als HRM Assistant verricht je administratieve, operationele en organisatorische werkzaamheden ter ondersteuning van de HRM-processen voor de medewerkers van Missing Piece. Je bent de vraagbaak voor medewerkers over de uitvoering van arbeidsvoorwaarden.