Bunnik (parttime/24-28 uur) | Opleidingsniveau: MBO 4
Als Office Manager ben jij het kloppende hart van ons kantoor in Bunnik. Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt, zodat jouw collega’s zich kunnen richten op hun kerntaken. Met jouw organisatorisch talent en gastvrije houding bied je ondersteuning waar nodig, houd je het overzicht en zorg je voor een prettige werkomgeving. Je rapporteert direct aan de Managing Director en hebt een gevarieerd takenpakket waarin geen dag hetzelfde is.
Wat ga je doen?
· Facilitaire ondersteuning: Je bent verantwoordelijk voor het onderhoud van ons interieur. Dit omvat de coördinatie van schoonmaakdiensten, het aanvullen van kantoorbenodigdheden, het verzorgen van de clean desk policy en het netjes houden van vergaderruimtes.
· Lunch en borrels: jij bestelt wekelijks de lunchboodschappen en organiseert borrels op aanvraag.
· Relatiebeheer: Je onderhoudt contact met onze leveranciers.
· Systeembeheer: Je beheert en hebt kennis van systemen zoals AFAS, ACT365 (slagboombeheer), HIK Vision (camera’s) en alarmsystemen.
· Klimaatbeheersing: Je houdt toezicht op de werking van topkoeling, airconditioning, zonnepanelen en laadpalen.
· Gastvrouw/gastheer: Je bent het visitekaartje van ons kantoor en zorgt ervoor dat bezoekers zich welkom voelen.
Wie ben jij?
• Vriendelijk en begripvol: Je bent benaderbaar en zorgt voor een positieve sfeer op kantoor.
• Doortastend: Je durft beslissingen te nemen en stelt duidelijke grenzen wanneer nodig.
• Georganiseerd en stressbestendig: Je behoudt overzicht, zelfs in hectische situaties, en weet prioriteiten te stellen.
• Probleemoplossend: Je denkt mee en vindt efficiënte oplossingen voor dagelijkse uitdagingen.
Wat breng je mee?
• Planmatige werkwijze: Jij weet hoe je structuur aanbrengt in jouw werk.
• Specifieke systeemkennis: Je hebt ervaring met systemen zoals AFAS, ACT365, HIK Vision en alarmsystemen, of bent bereid je hierin te verdiepen.
• Ervaring met leveranciersrelaties: Je bent bekend met het aansturen en onderhouden van contacten met diverse leveranciers.
Wat bieden wij?
· Een zelfstandige en afwisselende functie binnen een dynamisch bedrijf.
· Een informele werksfeer waar jouw inzet wordt gewaardeerd.
· Ruimte voor eigen initiatief en ontwikkeling.
· Een marktconform salaris en goede arbeidsvoorwaarden
Interesse?
Dan zijn wij op zoek naar jou! We kijken uit naar je sollicitatie!